Кого можно не обучать — и почему «совсем никого» это миф
Прямой ответ: полностью освободить сотрудника от охраны труда нельзя. Вводный инструктаж проходят все без исключения — новички, совместители, дистанционные, командированные, практиканты. Это статьи 214 и 219 ТК РФ, и ПП РФ № 2464 от 24.12.2021 здесь исключений не делает.
А вот «не обучать» в узком смысле — по отдельным видам обучения — закон прямо разрешает. Речь про инструктаж на рабочем месте, обучение применению СИЗ и первую помощь: часть сотрудников от них можно освободить законно, если оформить это приказом и перечнем должностей.
- От инструктажа на рабочем месте — «офисных» сотрудников, работающих только с ПК и оргтехникой (п. 13 ПП 2464).
- От обучения применению СИЗ — тех, кому выдают только простые СИЗ, не требующие практических навыков (п. 40 ПП 2464).
- Отдельный специалист по охране труда в штате не обязателен при численности до 50 работников (ст. 223 ТК РФ).
Офисных сотрудников можно освободить от инструктажа на рабочем месте
Пункт 13 ПП 2464 разрешает работодателю не проводить первичный и повторный инструктаж на рабочем месте для тех, чья единственная опасность исходит от офисной техники — компьютера, копира, бытовой техники, не задействованной в производственном процессе — и других источников опасности у них нет.
Перечень таких должностей работодатель утверждает сам, своим приказом. Обычно в него попадают бухгалтер, юрист, кадровик, менеджер. Но вводный инструктаж они всё равно проходят, а обучение по общим вопросам охраны труда (программы А/Б) — тоже никто не отменял.
Важный нюанс: как только у «офисного» сотрудника появляется станок, ручной инструмент, работа на высоте или электроустановки — освобождение сразу снимается, его нужно инструктировать и обучать на общих основаниях.
Где ещё есть законные послабления
СИЗ. Обучение применению средств защиты обязательно только там, где СИЗ требуют практических навыков — СИЗОД, страховочные системы от падения с высоты, изолирующие костюмы (п. 40 ПП 2464). Если человеку выдают каску, перчатки или очки по единым типовым нормам (приказ Минтруда № 767н), отдельно обучать применению не нужно.
Первая помощь. Обучают не всех подряд, а обязательные категории: рабочие профессии, назначенных ответственных и тех, чья работа связана с повышенным риском. Остальных офисных сотрудников по этому виду обучать не требуется.
- Микропредприятия. ПП 2464 даёт упрощённый порядок: обучение по охране труда можно заменить инструктажами, а проверку знаний проводит сам руководитель. Это не «освобождение», а облегчённая процедура — обучать людей всё равно нужно.
- Смежные обязанности не зависят от численности: СОУТ (426-ФЗ), оценка профрисков (ст. 218 ТК РФ), учёт микротравм (ст. 226 ТК РФ) — обязательны у любого работодателя.
Итог обучения по ОТ — протокол в реестр Минтруда, а не в ФРДО
В отличие от повышения квалификации и переподготовки, обучение по охране труда — это не образовательная деятельность. Итог — не диплом, а протокол проверки знаний; сведения о нём попадают в реестр обученных лиц Минтруда (ЕИСОТ, akot.rosmintrud.ru), а не в ФИС ФРДО. Поэтому проводить такое обучение вправе организация с аккредитацией в реестре Минтруда (ПП 2334) — лицензия на образование для этого не нужна.
Разграничьте два трека, чтобы не переплатить и не нарушить. Повышение квалификации (от 16 часов, удостоверение) и профпереподготовка (от 250 часов, диплом, новая квалификация) идут в ФРДО (ПП № 825) — документа, которого там нет, когда он должен быть, по факту не существует. Охрана труда живёт по своим правилам и в своём реестре.
Цена ошибки: допуск необученного работника — это статья 5.27.1 КоАП, штраф на организацию до 130 000 ₽, а при повторном нарушении — вплоть до приостановки деятельности. Если не уверены, кого из ваших сотрудников можно освободить, а кого обязательно обучить в аккредитованном центре, — оставьте заявку, разложим по вашему штатному расписанию.