«Не удалось найти действующий поток приёма документов»
Это самое распространённое уведомление, и звучит оно тревожнее, чем есть на деле. Полностью формулировка выглядит так: не удалось найти действующий поток приёма документов для выбранной комиссии в выбранном регионе. К качеству ваших документов это отношения не имеет.
Смысл простой: на момент подачи заявления выбранный аккредитационный центр приём не ведёт. У каждого центра свой график, и заявление уходит в пустоту, если оно попало в промежуток между потоками.
Тонкость, которая многих сбивает: в форме заявления отображаются только те площадки, которые принимают документы прямо сейчас. Список живой и меняется день ото дня. Поэтому центр, который был доступен коллеге неделю назад, у вас может не отображаться — и наоборот.
Проверить приём до подачи заявления
На официальном сайте Федеральных аккредитационных центров есть раздел «Поиск аккредитационных центров». Там видно, какие центры и по каким специальностям ведут приём документов в настоящий момент. Пять минут до подачи экономят цикл «подал — получил отказ — подал заново».
Выбор центра происходит в первом разделе заявления. Сначала указывается субъект Российской Федерации, затем открывается вкладка «Аккредитационная комиссия», и уже в ней выбираются доступные центры. После выбора нажимается «Сохранить».
- Открыть раздел «Поиск аккредитационных центров» на сайте ФАЦ.
- Найти свою специальность и посмотреть, какие центры принимают документы сейчас.
- Сверить регион: приём привязан и к специальности, и к субъекту.
- Только после этого заполнять первый раздел заявления и выбирать подкомиссию.
Три дня на дополнительный запрос
Вторая причина отказа — процедурная и куда более обидная, потому что документы у специалиста, как правило, есть. После направления заявления аккредитационная подкомиссия при отсутствии какого-либо документа может направить дополнительный запрос на его представление.
Срок ответа — три дня. Если в течение трёх дней документ не представлен, отказ в приёме заявления направляется автоматически. Никто не звонит и не напоминает: уведомление приходит в личный кабинет, и дальше отсчёт идёт сам.
Отсюда практический вывод: пока заявление на рассмотрении, личный кабинет нужно проверять ежедневно. Статусы отражаются в разделе «Результаты» — там же видно, что заявление отправлено, если оно сформировано верно и ушло в подкомиссию.
Сформировать заявление — это ещё не подать его
После заполнения всех разделов нажимается «Сформировать заявление», и в левой части личного кабинета появляются дата и время формирования. На этом шаге многие останавливаются, считая, что документы ушли. Они не ушли.
Чтобы заявление было направлено из личного кабинета в подкомиссию, нужно отдельно нажать «Подать заявление». Проверить результат просто: в разделе «Результаты» должна появиться информация о том, что заявление отправлено. Если её нет — заявление лежит сформированным, но не поданным.
Перед отправкой система также просит отметить, что документы в иные аккредитационные подкомиссии не подавались, и дать согласие на обработку персональных данных. Без этих отметок форма дальше не пойдёт.